Γενικός Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679
Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων των ασθενών της Οδοντιατρικής Κλινικής και Κλινικής Χειρουργικής Στόματος Κυριάκος Λιβέρδος
Για την παροχή της οδοντιατρικής σας θεραπείας/φροντίδας θα σας ζητήσουμε πληροφορίες που αφορούν εσάς και την υγεία σας. Περιστασιακά δυνατό να παραλάβουμε πληροφορίες από άλλους επαγγελματίες υγείας που εμπλέκονται στην παροχή ιατρικής/οδοντιατρικής σας φροντίδας. Αυτή η δήλωση περιγράφει το είδος των προσωπικών δεδομένων που κρατάμε, γιατί τα κρατάμε και τι κάνουμε με αυτά.
Πληροφορίες που συλλέγουμε:
Δυνατό να συλλέξουμε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Προσωπικά δεδομένα όπως ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γεννήσεως, διεύθυνση, τηλέφωνο, αριθμό ασφάλειας και ηλεκτρονική διεύθυνση.
- Πληροφορίες για τη στοματική και γενική σας υγεία:
- Κλινικά δεδομένα που συλλέχθησαν από οδοντιάτρους και άλλους επαγγελματίες υγείας που εμπλέκονται στη φροντίδα/θεραπεία σας
- Ακτινογραφίες, κλινικές φωτογραφίες, ψηφιακές αποτυπώσεις του στόματος και των δοντιών σας και εκμαγεία μελέτης
- Ιατρικό/οδοντιατρικό ιστορικό
- Σχέδια θεραπείας και δελτία συναίνεσης
- Σημειώσεις από συνομιλίες μαζί σας που αφορούν τη θεραπεία σας
- Ημερομηνίες των ραντεβού σας
- Λεπτομέρειες για τυχόν παράπονά σας και πως αυτά διαχειρίστηκαν
- Αλληλογραφία με άλλους επαγγελματίες υγείας ή ασφαλιστικές εταιρείες
- Λεπτομέρειες για χρεώσεις, εισπράξεις και λεπτομέρειες για πληρωμές
Ο Λειτουργός Προστασίας Δεδομένων εξασφαλίζει ότι oi πρακτικές μας συνάδουν με τις υποχρεώσεις μας για προστασία δεδομένων και ότι συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκέυουμε και απορρίπτουμε τα δεδομένα σας με υπευθυνότητα.
Τα άτομα που έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες σας περιλαμβάνουν οδοντιάτρους και άλλους λειτουργούς υγείας που εμπλέκονται στη θεραπεία/φροντίδα σας καθώς και το προσωπικό του ιατρείου που είναι υπεύθυνο για τη διευθέτηση των ραντεβού σας.
Χρήση των πληροφοριών σας:
Για την παροχή της θεραπείας που χρειάζεστε, χρειαζόμαστε επικαιροποιημένες και ακριβείς πληροφορίες. Η επεξεργασία δεδομένων είναι απαραίτητη για την αναγνώριση ασθενών, για επικοινωνία, έκδοση εγγράφων, για τον έλεγχο και τη διατήρηση της στοματικής και γενικής σας υγείας.
Δυνατόν να μοιραστούμε τις πληροφορίες σας με άλλους συναδέλφους (παραπομπές για θεραπεία) ή με ασφαλιστικές εταιρείες για λόγους που αφορούν πάντοτε την οδοντιατρική σας θεραπεία.
Θα ζητήσουμε την προτίμησή σας για το πώς θα επικοινωνούμε μαζί σας για την οδοντιατρική σας θεραπεία. Οι συνήθεις μεθόδοι μας είναι η τηλεφωνική επικοινωνία ή η επικοινωνία μέσω γραπτών μηνυμάτων.
Αν επιθυμήσουμε να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες σας για έρευνα ή εκπαίδευση, θα συζητήσουμε πρώτα μαζί σας και θα ζητήσουμε τη συναίνεσή σας. Ανάλογα με το σκοπό χρήσης και αν είναι δυνατόν θα χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία σας ανώνυμα. Αν αυτό δεν είναι δυνατόν θα σας ενημερώσουμε και θα συζητήσουμε τις επιλογές σας
Ανταλλαγή πληροφοριών:
Οι πληροφορίες σας συνήθως χρησιμοποιούνται μόνο από το προσωπικό του ιατρείου μας αλλά δυνατό να υπάρξουν περιπτώσεις που θα πρέπει να τις μοιραστούμε, για παράδειγμα με άλλους επαγγελματίες υγείας που εμπλέκονται στη θεραπεία σας ή με ιδιωτικές ασφαλιστικές εταιρείες με τις οποίες είστε συμβεβλημένοι. Θα παρέχουμε μίονο τις απαραίτητες πληροφορίες και μόνο όταν είναι απαραίτητο.
Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις ή αν απαιτείται από το νόμο, ίσως χρειαστεί να παρέχουμε τις πληροφορίες σας σε τρίτους που δεν εμπλέκονται με τη φροντίδα σας, όπως για παράδειγμα νομικές ή κυβερνητικές υπηρεσίες.
Ασφαλής αποθήκευση των δεδομένων σας:
Αποθηκεύουμε με ασφάλεια τις προσωπικές σας πληροφορίες στους υπολογιστές του ιατρείου μας ή/και σε χειρόγραφο σύστημα αποθήκευσης. Οι πληροφορίες σας είναι προσβάσιμες μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό της κλινικής. Αντιλαμβάνονται τις νομικές τους υποχρεώσεις στην τήρηση της εμπιστευτικότητας και ακολουθούν τις πρακτικές μας για να το εξασφαλίσουν.
Λαμβάνουμε μέτρα για να εξασφαλίσουμε την ασφάλεια των εγκαταστάσεων μας, του συστήματος αποθήκευσης και των υπολογιστών μας.
Χρησιμοποιούμε λογισμικά υψηλής ποιότητας και χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα και μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα.
Κρατάμε τα αρχεία σας για περίοδο 10 ετών από την ημερομηνία της τελευταίας σας επίσκεψης στην κλινική μας ή μέχρι να φτάσετε την ηλικία των 25 ετών, όποιο διαρκεί περισσότερο.
Πρόσβαση στις πληροφορίες σας και άλλα δικαιώματα:
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στις πληροφορίες που κρατάμε για σας και λήψης αντιγράφου. Θα πρέπει να υποβάλετε το αίτημα σας στο ιατρείο γραπτώς ή με ηλεκτρονικό μήνυμα. Συνήθως δεν χρεώνουμε για αντίγραφα των πληροφοριών σας. Αν αυτό συμβεί θα εξηγήσουμε τους λόγους.
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε:
- Να διορθώσουμε πληροφορίες που πιστεύετε ότι είναι ανακριβείς, ελλιπείς ή λανθασμένες. Αν έχουμε μοιραστεί αυτές τις πληροφορίες με τρίτους, θα τους ενημερώσουμε για τις αλλαγές.
- Να διαγράψουμε πληροφορίες σας. Θα πρέπει να γνωρίζεται ότι για νομικούς λόγους, ίσως να μη μπορούμε να διαγράψουμε συγκεκριμένες πληροφορίες (για παράδειγμα πληροφορίες που αφορούν τη θεραπεία σας).
- Να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας, για παράδειγμα να στέλνουμε υπενθυμίσεις για ραντεβού ή πληροφορίες για το ιατρείο μας.
- Να μην παρέχουμε τις πληροφορίες σας σε άλλο οδοντίατρο.
Αν δεν συμφωνείτε:
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν δεν συμφωνείτε να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα όπως περιγράφηκε. Αν έχετε ένσταση για τον τρόπο που συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας, δυνατό να μη μπορούμε να συνεχίσουμε να παρέχουμε την οδοντιατρική σας θεραπεία.
Για να εξασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας ταχυδρομικά στη διεύθυνσή μας (Κυριάκος Λιβέρδος ΟΕΠΕ, Λεωφ. Μακαρίου 16, γραφ 101, 2324, Λακατάμια, Λευκωσία) ή με ηλεκτρονικό μήνυμα (kyriakos@liverdosdental.com.cy).